Envoi de colis volumineux : comment envoyer un gros colis facilement ?
La livraison de marchandises de grande taille ou particulièrement lourdes peut constituer un véritable défi logistique. Outre le fait de devoir tenir compte du poids et des dimensions du colis, il est primordial de porter une attention toute particulière à l’emballage de celui-ci afin qu’il arrive sans encombre jusqu’à destination.
Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour garantir l’envoi de vos colis volumineux dans les meilleures conditions.
Quelques conseils pratiques pour envoyer un colis volumineux
Voici quelques conseils pratiques à suivre pour garantir l’envoi de votre colis volumineux dans les meilleures conditions.
Vérifier les restrictions relatives aux dimensions et au poids
Les restrictions relatives aux dimensions et au poids des colis varient selon les transporteurs. Il est important de vérifier celles-ci et de choisir un transporteur qui vous permet d’envoyer votre colis volumineux.
Voici les restrictions imposées par certains transporteurs :
| Poids maximum | Périmètre maximum | Longueur maximum | |
|---|---|---|---|
| Mondial Relay | 30 kg | 150 cm | 120 cm |
| Colissimo | 30 kg | 200 cm | / |
| Chronopost | 30 kg | 300 cm | 150 cm |
| UPS | 70 kg | 400 cm | 274 cm |
| TNT | 30 kg | 220 cm | 150 cm |
Il est intéressant de vérifier s’il est possible de démonter certains objets volumineux qui dépassent les dimensions maximales autorisées. Il est également recommandé de ne pas surcharger en mettant un nombre trop important d’articles dans un seul et unique carton. Il est préférable de répartir les articles dans plusieurs colis de plus petite taille.
Bien emballer et préparer un colis encombrant
Afin de garantir la sécurité de vos colis volumineux pendant le transport, qu’ils contiennent des articles fragiles ou non, une préparation minutieuse s’impose.
Voici quelques conseils à suivre afin de bien emballer un colis encombrant :
- Opter pour un emballage robuste qui s’adapte parfaitement aux dimensions, au poids et à la nature des objets à expédier,
- Envelopper chaque objet dans un emballage individuel (papier bulle, contenant spécifique, etc.) afin d’éviter tout dommage pendant le transport,
- Réduire au maximum les espaces vides à l’aide d’une solution de calage adaptée (papier bulle, coussins d’air, compartiments intérieurs renforcés, chips de calage, etc.) afin d’éviter le mouvement des articles dans le colis,
- Sceller soigneusement le colis à l’aide d’un ruban adhésif large et résistant en insistant sur les zones de fermeture et les zones plus vulnérables.
Souscrire une assurance spécifique
Un autre conseil important pour l’envoi de colis volumineux est de souscrire une assurance optionnelle qui permet de couvrir le dommage ou la perte des marchandises transportées. C’est d’autant plus important s’il s’agit de marchandises de valeur.
La plupart des transporteurs proposent ce type d’assurance et vous permettent de couvrir vos marchandises jusqu’à hauteur de 5 000 € par colis.
Sans une telle assurance, le transporteur doit uniquement payer une indemnité de perte ou de dommage limitée à :
- 23 € par kg avec un maximum de 345 € par objet pour les envois nationaux,
- 12€ par kg avec un maximum de 180 € par objet pour les envois internationaux.
Les avantages de faire livrer un colis encombrant par un transporteur spécialisé
L’envoi d’un colis volumineux en faisant appel à une entreprise de transport spécialisée comprend plusieurs avantages.
Un gain de confort, de praticité et de sécurité
En faisant appel aux services d’un transporteur spécialisé dans l’envoi de colis volumineux, vous évitez les tracas liés au transport et au déplacement d’objets lourds et encombrants.
En plus de gagner un temps précieux, vous évitez les efforts physiques importants qui peuvent parfois entraîner des blessures. Les transporteurs professionnels disposent d’un équipement spécifique qui leur permet de manipuler et de transporter des objets lourds et volumineux en toute sécurité, ce qui permet de réduire le risque de dommages.
La possibilité de suivre l'acheminement du colis
La plupart des transporteurs vous permettent de suivre l’acheminement de votre colis en temps réel. Vous pouvez ainsi savoir où se trouve votre colis en transit et prévoir l’heure approximative de livraison à sa destination finale.
Une économie d’argent
Bien que faire appel à une entreprise de transport représente un coût, il est généralement plus économique de confier la livraison à un professionnel que de s’en charger soi-même. Il faut, en effet, tenir compte des frais liés au carburant, à la location d’un véhicule type utilitaire et aux dommages éventuels causés lors de la manipulation du colis volumineux.
Happy Post : Le meilleur transporteur pour colis volumineux
Happy-Post vous propose un service de livraison simple, rapide et peu coûteux pour l’envoi de vos colis volumineux en France et dans le monde entier.
Les restrictions concernant les dimensions et le poids de vos colis volumineux
Happy-Post peut s’occuper de la prise en charge et de la livraison de vos colis volumineux du moment que ces trois règles sont respectées :
- Le poids de votre colis doit être inférieur ou égale à 20 kg,
- Le périmètre de votre colis (longueur + hauteur + largeur) doit être inférieur à 150 cm,
- La longueur de votre colis doit être inférieure à 100 cm.
Les avantages à confier l’envoi de vos colis volumineux à Happy-Post
Parmi les nombreux avantages à confier l’envoi de vos colis volumineux à Happy-Post, nous pouvons citer :
- La possibilité d’envoyer vos colis en France et dans plus de 200 pays du monde,
- Des solutions de livraison diverses et variées qui s’adaptent aux attentes et au budget des particuliers et des professionnels,
- Un processus d’envoi simple et rapide en seulement quelques clics,
- Le suivi en temps réel de tous vos colis depuis la page de suivi de colis Happy-Post,
- Des solutions spécialement conçues pour simplifie la vie des e-commerçants,
Des tarifs parmi les plus bas du marché, - Etc.
Le poids volumétrique : comment est calculé le prix de votre colis volumineux ?
Lorsqu’on envoie un colis volumineux, le poids réel sur la balance n’est pas le seul critère utilisé par les transporteurs. Pour optimiser l’espace dans les camions ou les avions, ces derniers utilisent le poids volumétrique.
Si votre colis est léger mais très encombrant (par exemple, un grand carton rempli de coussins), il occupe autant de place qu’un objet lourd. Le transporteur applique alors une formule pour convertir le volume en « poids fictif » :
Formule standard :
(Longueur x Largeur x Hauteur) / 5000 = Poids Volumétrique (en kg)
Note : Certains transporteurs utilisent un diviseur de 4000 ou 6000. Si le poids volumétrique est supérieur au poids réel, c’est celui-ci qui sera retenu pour la facturation.
Quels types d'objets peut-on envoyer en colis volumineux ?
Il n’est pas toujours facile de savoir si son objet entre dans la catégorie standard ou encombrante.
Voici quelques exemples de marchandises fréquemment expédiées via nos services :
- Équipements de sport : Vélos (démontés et protégés), planches de surf, sacs de golf ou skis.
- Instruments de musique : Guitares en étui rigide, claviers électroniques ou batteries.
- Maison et Loisirs : Petits meubles en kit, écrans de télévision (dans l’emballage d’origine), matériel de puériculture (poussettes, sièges auto).
- High-tech : Imprimantes professionnelles, unités centrales ou serveurs.
Livraison de colis volumineux : les points de vigilance
L’envoi d’un colis de grande taille implique des contraintes logistiques spécifiques, notamment pour le « dernier mètre » (la livraison finale).
Accessibilité
Assurez-vous que l’adresse de destination est accessible à un camion de livraison. Si le colis est très lourd, précisez au destinataire que la livraison s’effectue généralement « au pas de porte » (au rez-de-chaussée).
Présence obligatoire
Contrairement aux petits colis qui peuvent être déposés en boîte aux lettres, un colis volumineux nécessite une remise en main propre contre signature.
Coordonnées locales
Un numéro de téléphone valide est indispensable. Le livreur pourrait avoir besoin de contacter le destinataire pour confirmer l’accès ou l’horaire de passage.
Conclusion : L'envoi de colis volumineux sans le casse-tête logistique
En résumé, l’expédition d’objets de grande taille comme un vélo, une guitare ou du matériel de puériculture ne doit plus être une source de stress. Si les limites de poids et les calculs de dimensions peuvent paraître complexes, une préparation minutieuse et un emballage adapté font toute la différence pour sécuriser vos marchandises.
Chez Happy-Post, nous avons à cœur de rendre le « grand format » aussi fluide qu’un envoi classique. Que vous soyez un particulier ou un e-commerçant, vous disposez désormais de toutes les clés pour maîtriser vos coûts et expédier vos pièces lourdes en toute sérénité, en France comme à l’international.
Prêt à expédier ? Ne laissez plus l’encombrement vous freiner : profitez de nos solutions de transport simplifiées et de nos tarifs compétitifs pour envoyer vos colis volumineux dès aujourd’hui.
FAQ : Questions fréquentes sur l'envoi de gros colis
1. Puis-je envoyer un objet sans carton (ex: pneu, valise seule) ?
Pour garantir la sécurité de vos biens et permettre le passage sur les tapis de tri automatisés, l’emballage carton est obligatoire. Un objet non emballé ou simplement filmé peut être refusé par le transporteur ou subir des frais de traitement manuel.
2. Où placer l'étiquette d'envoi sur un grand carton ?
L’étiquette doit être collée sur la surface la plus large du colis, bien à plat, et ne jamais être placée sur une arête ou une fermeture. Pour plus de sécurité, nous vous conseillons de glisser une copie du bordereau à l’intérieur du colis.
3. Existe-t-il des objets interdits en grand format ?
Oui. Même si le format est accepté, nous ne pouvons pas transporter de produits dangereux (inflammables, corrosifs), de batteries au lithium de forte puissance ou de marchandises périssables.
4. Comment obtenir le meilleur tarif pour un envoi de colis volumineux ?
Le prix d’un envoi de colis volumineux dépend de l’équilibre entre le poids, les dimensions et la rapidité de livraison souhaitée. Pour réduire vos coûts, nous vous conseillons de démonter l’objet si possible (par exemple, les pieds d’une table ou les roues d’un vélo) afin de réduire le volume extérieur du carton. Plus votre colis est compact, plus le tarif sera avantageux, car vous éviterez les surtaxes liées au poids volumétrique.
5. Peut-on effectuer un envoi de colis volumineux vers l'international ?
Absolument ! L’envoi de colis volumineux avec Happy-Post n’est pas limité à la France. Vous pouvez expédier vos objets encombrants dans plus de 200 pays. Les formalités douanières sont simplifiées lors de votre commande en ligne. Pensez simplement à bien vérifier que les dimensions de votre colis (L + l + h < 150 cm) respectent les standards de livraison du pays de destination pour une réception sans encombre par votre destinataire.
6. Comment envoyer un colis volumineux en 5 étapes ?
- Mesurer le colis (L + l + h)
- Calculer le poids volumétrique
- Choisir le transporteur
- Emballer correctement le colis
- Générer l’étiquette et déposer le colis