Bordereau d’envoi colis : Le guide info
Tout savoir sur le bordereau d’envoi : Un document essentiel pour vos colis
L’envoi d’un colis, qu’il soit destiné à un proche ou à un client, passe toujours par une étape cruciale : le bordereau d’envoi. Ce document joue un rôle clé dans la logistique du transport. Il permet d’assurer un bon suivi, une identification correcte du colis, et une preuve d’expédition. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, il est important de bien comprendre à quoi sert un bordereau d’envoi, comment le remplir et pourquoi il est indispensable pour un envoi réussi.
Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le bordereau d’envoi, son utilité, ses éléments obligatoires et comment l’utiliser efficacement avec Happy-Post pour envoyer vos colis au meilleur prix.
Qu’est-ce qu’un bordereau d’envoi ?
Un bordereau d’envoi est un document qui accompagne un colis lors de son expédition. Il contient toutes les informations nécessaires au transporteur pour acheminer correctement le paquet : l’adresse du destinataire, celle de l’expéditeur, le poids, le type de service choisi (livraison standard, express, suivi, avec signature...), ainsi qu’un code-barres pour assurer le suivi.
Il peut prendre la forme d’une étiquette imprimée que vous collez directement sur le colis, ou d’un reçu papier remis en main propre au moment du dépôt. Ce bordereau est indispensable pour garantir que votre colis soit pris en charge dans les meilleures conditions.
À quoi sert un bordereau d’envoi ?
Le bordereau d’envoi remplit plusieurs fonctions essentielles :
- Identification du colis : il permet de lier l’étiquette d’expédition au contenu du colis, à l’expéditeur et au destinataire.
- Suivi de livraison : le code-barres intégré au bordereau permet de suivre l’acheminement du colis en temps réel.
- Justificatif : le bordereau fait office de preuve d’expédition, notamment pour les envois avec signature ou recommandés.
- Gestion logistique : il facilite le tri, le transport et la distribution, tant pour les envois nationaux qu’internationaux.
Que contient un bordereau d’envoi ?
Un bordereau d’envoi, qu’il soit généré par un site comme Happy-Post ou par un autre transporteur, comprend généralement les informations suivantes :
- Nom et coordonnées de l’expéditeur
- Nom et coordonnées du destinataire
- Adresse complète de livraison
- Poids du colis
- Dimensions (longueur, largeur, hauteur)
- Numéro de suivi
- Type de service choisi (Suivi, Express, Signature, Relais, etc.)
- Date d’expédition
- Code-barres ou QR code à scanner
Ces éléments doivent être précis et lisibles pour éviter tout retard ou erreur d’acheminement.
Comment générer un bordereau d’envoi avec Happy-Post ?
Avec Happy-Post, la création d’un bordereau d’envoi est simple, rapide et 100 % en ligne. En quelques clics, vous pouvez préparer votre colis, générer le bordereau, et l’imprimer à domicile.
Les étapes à suivre
- Rendez-vous sur happy-post.com
- Entrez les informations de votre colis : destination, poids, dimensions.
- Choisissez la solution d’envoi la plus adaptée : livraison standard, Premium, avec ou sans signature.
- Payez directement en ligne.
- Téléchargez et imprimez votre bordereau d’envoi.
- Collez-le sur le colis de manière visible.
- Déposez le colis dans un point relais ou programmez une collecte à domicile.
Avec Happy-Post, vous pouvez également expédier plusieurs colis en une seule fois et regrouper vos paiements sur une facture unique. Un choix idéal pour les entreprises ou les particuliers qui envoient fréquemment des colis.
Envoi en France ou à l’international : Un bordereau adapté à chaque destination
Le bordereau d’envoi de Happy-Post est conçu pour s’adapter aux exigences de plus de 250 destinations à travers le monde. Que vous expédiez un petit paquet à Lyon ou un colis volumineux à Montréal, le bordereau contiendra toutes les mentions nécessaires pour respecter les règles locales et faciliter le passage en douane si nécessaire.
Pour les expéditions internationales, des documents douaniers peuvent être ajoutés automatiquement au bordereau. Happy Post vous guide dans chaque étape pour ne rien oublier.
Bordereau d’envoi et suivi de colis
Une fois votre bordereau généré, vous obtenez un numéro de suivi unique. Ce numéro vous permet de suivre l’acheminement de votre colis en temps réel, depuis le dépôt jusqu’à la livraison. Vous pouvez le consulter à tout moment depuis votre espace client Happy-Post.
En cas de retard, de changement de statut ou de livraison confirmée, vous êtes informé. Ce système de suivi apporte une tranquillité d’esprit non négligeable, tant pour l’expéditeur que pour le destinataire.
Bordereau d’envoi : Les bonnes pratiques à adopter
Pour éviter toute mauvaise surprise, voici quelques conseils à suivre pour expédier votre colis :
- Vérifiez les informations avant d’imprimer le bordereau d’envoi (adresse exacte, poids, service choisi).
- Imprimez le bordereau en bonne qualité, de préférence sur une imprimante laser, pour que le code-barres soit bien lisible.
- Collez le bordereau à plat, sans le plier, sur la face la plus large du colis.
- N’occultez pas le code-barres avec du scotch opaque.
- Gardez une copie ou une photo du bordereau en cas de litige ou de demande de preuve.
Pourquoi choisir Happy-Post pour vos envois de colis?
Opter pour Happy Post, c’est choisir une solution de transport pensée pour simplifier votre quotidien, tout en maîtrisant vos coûts. Que vous soyez un particulier ou un professionnel, Happy-Post vous accompagne à chaque étape de l’expédition de vos colis, en France et à l’international.
Des tarifs ultra-compétitifs vers plus de 250 destinations
Happy Post permet d’envoyer des colis au meilleur prix, que ce soit dans l’Hexagone ou vers l’une des plus de 250 destinations couvertes à travers le monde. Cette accessibilité tarifaire ne se fait jamais au détriment de la qualité : chaque envoi bénéficie d’un service fiable, avec un système de suivi intégré. Vous pouvez ainsi suivre votre colis en temps réel, de son dépôt jusqu’à sa livraison finale.
Une interface intuitive
L’expérience utilisateur a également été conçue pour être la plus fluide possible. L’interface de Happy Post est intuitive, même pour ceux qui ne sont pas familiers avec les services de transport. Quelques clics suffisent pour créer une expédition, choisir la formule adaptée à vos besoins, qu’il s’agisse d’un envoi Premium, d’une livraison en point relais, d’une remise avec ou sans signature et générer un bordereau d’envoi clair, prêt à être imprimé.
Un dépôt simple en relais proche de chez vous ou une collecte à domicile
Côté logistique, vous avez la liberté de déposer votre colis dans un point relais près de chez vous, ou de demander une collecte directement à domicile, selon votre emploi du temps. Cette souplesse est particulièrement appréciée dans un quotidien où chaque minute compte.
Une solution d’envoi pratique pour les pros
Happy Post s’adresse aussi aux professionnels avec des solutions pratiques comme l'offre MasterColis. Si vous expédiez plusieurs colis à la fois, vous pouvez regrouper toutes vos opérations sous une seule et même facture. Cela simplifie la gestion administrative et vous fait gagner un temps précieux.
Happy-Post, c’est un allié de confiance pour expédier vos colis facilement, rapidement, et sans surprise sur les prix. En choisissant Happy-Post, vous bénéficiez d’une solution de transport flexible, économique et fiable, adaptée à tous vos besoins. Faites confiance à Happy-Post. Imprimez votre bordereau, déposez votre colis et suivez-le jusqu’à destination.
Happy-Post : Votre partenaire colis au meilleur prix
Chez Happy Post, notre mission est simple : vous permettre d’envoyer vos colis dans le monde entier, au meilleur prix et en toute simplicité.
Que vous envoyiez un cadeau à un proche, un produit à un client ou un document important, nous mettons à votre disposition des services sur mesure. Générez vos bordereaux d’envoi en quelques clics, suivez vos colis sans stress, et profitez de notre réseau de points relais partout en France. Pourquoi chercher plus loin ? Happy Post, c’est la solution pratique, rapide et économique pour tous vos envois !